Jamboard vs Miro vs Wooclap : Une Comparaison Définitive pour 2024

Jamboard et Miro sont devenus des références en matière de collaboration en temps réel au cours des dernières années. Cependant, lors de tests approfondis de ces deux plateformes, nous avons constaté que chacune est conçue pour répondre aux besoins de publics complètement différents.

Miro offre un tableau blanc illimité et des fonctionnalités de collaboration avancées pour organiser des cartes mentales et des séances de brainstorming. De plus, il comprend des fonctionnalités de communication en temps réel et asynchrone pour faciliter la communication d'équipe, en particulier lors du travail à distance. Cet ensemble de fonctionnalités fait de Miro un excellent choix pour les équipes de produit et de développement cherchant à organiser et présenter des idées de manière collaborative.

D'autre part, nous avons Google Jamboard, une solution de tableau blanc totalement gratuite conçue pour la collaboration d'équipe organisée. Il propose plusieurs tableaux blancs limités reliés en "cadres", ce qui permet des déversements d'idées plus concentrés autour de sujets définis. De plus, son intégration à l'écosystème Google permet aux participants de récupérer des fichiers depuis Google Drive, Search ou Docs, et de communiquer via Google Meet. Cette combinaison de fonctionnalités en a fait un choix privilégié pour les enseignants ou les chefs d'équipe souhaitant rendre leurs cours en ligne ou leurs réunions collaboratifs et interactifs.

Cependant, Google a annoncé que Jamboard sera retiré à la fin de cette année. Bien que Miro est une alternative, son ensemble de fonctionnalités ne couvre pas entièrement ce que Jamboard permet : l'apprentissage structuré et la collaboration sur des tableaux blancs organisés.

C'est pourquoi nous avons inclus Wooclap dans le comparatif.

Wooclap propose plusieurs types de questions, y compris des tableaux blancs et des cadres de brainstorming, qui peuvent être utilisés pour structurer des réunions d'équipe, des cours en ligne et des séances de brainstorming, et permettre aux participants d'interagir avec les présentations en temps réel.

Nous avons testé et examiné les trois plateformes dans les catégories suivantes :

1. Tableau Blanc et Canevas d’outils
2. Création et Gestion d'Événements
3. Collaboration
4. Intégrations
5. Prix

Mais avant de plonger dans chaque catégorie, examinons un bref aperçu de Jamboard contre Miro contre Wooclap..

Résumé de la Comparaison : Jamboard vs Miro vs Wooclap

Qu'est-ce que Jamboard ?

Google a lancé Jamboard en 2017 dans le but de promouvoir la collaboration en temps réel sur des tableaux blancs en ligne, en utilisant déjà Google Workspace.

Jamboard est une plateforme simple, offrant des options de tableau blanc basiques comme des notes autocollantes, un stylo, une gomme et des boîtes de texte. Les idées peuvent être organisées grâce à des "cadres" — plusieurs tableaux blancs limités qui fonctionnent comme des diapositives de présentation. Étant un produit Google, Jamboard permet aux participants de partager des fichiers depuis Google Drive, Docs, Search, Sheets et bien plus encore, tout en collaborant avec Google Meet. Il propose également un tableau physique optionnel connecté à l'écosystème Google pour une expérience de brainstorming immersive en personne.

Les fonctionnalités de Jamboard sont un mélange parfait pour les séances de brainstorming d'entreprise ou les salles de classe en ligne où les étudiants peuvent s'engager dans la séance d'apprentissage.

Qu'est-ce que Miro ?

Miro (anciennement RealtimeBoard) a été lancé en 2011 comme une plateforme permettant de communiquer des idées aux clients qui ne sont pas physiquement présents et a ensuite évolué en un espace de brainstorming visuel robuste pour des équipes de toute taille.

Miro se distingue par son excellente bibliothèque de fonctionnalités de collaboration, commençant par un outil de tableau blanc complet pour la création de cartes mentales, des cartes d'histoires d'utilisateurs et d'autres modèles pour des sessions de brainstorming immersives. Miro offre à la fois des fonctionnalités de collaboration en temps réel et asynchrone afin que les membres de l'équipe puissent communiquer via chat en direct, appels vidéo, walkthroughs vidéo et audio, ainsi que des commentaires et fils de discussion. Il propose également une sélection d'intégrations tierces pour s'intégrer de manière transparente dans n'importe quel flux de travail d'entreprise. Avec de nombreux modèles différents disponibles, vous pouvez utiliser Miro pour la gestion de projet, le mappage du parcours client, un tableau Kanban et bien plus encore.

Miro est parfait pour les équipes de produit et de développement cherchant à créer des cartes mentales et à planifier des projets de brainstorming que les clients et les membres de l'équipe peuvent comprendre. Avec ses outils de collaboration en temps réel et asynchrone bien développés, il est idéal pour les équipes à distance.

Qu'est-ce que Wooclap ?

En 2015, Sébastien Lebbe et Jonathan Alzetta ont lancé Wooclap dans le but de développer un outil soutenu par la science pour aider les enseignants à capter et retenir l'attention des étudiants. Après avoir rencontré un franc succès dans le domaine de l'éducation, Wooclap s'est progressivement étendu aux environnements d'affaires collaboratifs. Wooclap compte aujourd’hui plus de 50 millions d'utilisateurs à travers le monde, parmi lesquels des institutions prestigieuses telles que 'Université de Maastricht, Total Energies et Kellogg’s.

Wooclap propose plusieurs types de questions (y compris un tableau blanc), qui peuvent être combinés pour créer des présentations ou des événements interactifs afin d’engager activement les participants et d’encourager l'apprentissage actif. Les participants peuvent partager des idées depuis des plateformes tierces grâce aux intégrations de Wooclap avec des plateformes de présentation, de LMS et de vidéoconférence populaires. Une fois une session terminée, les organisateurs reçoivent des rapports détaillés avec les contributions des participants pour une analyse plus approfondie et un retour personnalisé.

Cet ensemble de fonctionnalités fait de Wooclap un excellent choix pour les institutions éducatives ainsi que les entreprises qui veulent rendre leurs cours, réunions d'équipe et formations d'entreprise interactifs et engageants, tout en les gardant organisés et concentrés.

Jamboard offre des options de tableau blanc basiques, Miro dispose d'outils de tableau blanc avancés, et Wooclap propose des modèles pour des discussions concentrées et interactives.

Si vous aimez la simplicité, le canevas de Jamboard est fait pour vous.

Il a un aspect épuré avec toutes les fonctionnalités basiques de tableau blanc, y compris un stylo, une gomme, des notes autocollantes, des images et des boîtes de texte. Les tableaux blancs peuvent également être reliés avec des "cadres", qui fonctionnent comme des diapositives de présentation, afin que les participants se concentrent sur une idée avant de passer à la suivante.

Cette fonctionnalité est idéale pour des séances de brainstorming rapides ou pour favoriser l'apprentissage collaboratif.

Cependant, Jamboard ne dispose pas de bibliothèque de modèles, vous devez donc trouver et télécharger vos propres modèles. D'un autre côté, Miro et Wooclap disposent de bibliothèques de modèles internes et créés par les utilisateurs, adaptés à des tâches et des objectifs spécifiques.

Miro offre une gamme plus étendue d'outils de tableau blanc pour enrichir les discussions d'équipe. En plus des éléments de base comme les boîtes de texte et les notes autocollantes, vous pouvez engager les utilisateurs dans une expérience de brainstorming plus immersive avec des cartes mentales, des graphiques et des cartes d'histoires d'utilisateurs.

Cependant, nous avons trouvé qu'il était difficile de naviguer puisque tout le contenu est stocké sur un grand tableau — contrairement à Jamboard et Wooclap qui vous permettent de séparer les idées à travers des cadres. (Cela signifie également que Miro n'est pas l'outil le plus idéal comme outil d'apprentissage collaboratif.)

Pendant ce temps, Wooclap est plus qu'un simple outil de tableau blanc. Il vous permet de créer des événements collaboratifs où les participants peuvent brainstormer en utilisant plus de 20 types de questions différents, y compris le tableau blanc.

Comme Jamboard et Miro, le tableau blanc de Wooclap dispose d'outils pour dessiner des formes, insérer du texte et ajouter des images. Cependant, contrairement à Jamboard, vous pouvez créer un flux de discussion avec des questions prédéterminées.

Prenez par exemple la question Matrice de Wooclap.

Elle est adaptéé aux entreprises où des cadres de collaboration ouverts tels que l'analyse SWOT, les 5 forces de Porter et les modèles d'affaires sont des techniques couramment utilisées. Les participants peuvent interagir avec ces éléments en répondant à des questions, en laissant des commentaires et en votant pour leurs idées préférées.

Comparé à un tableau blanc ouvert illimité, cela crée un environnement plus productif et concentré et réduit les distractions.

Miro et Jamboard n'offrent pas de suivi des réponses, tandis que Wooclap vous permet de télécharger et d'analyser les contributions des utilisateurs et leurs performances.

Une chose que Miro et Jamboard n'offrent pas est le suivi des réponses. Ils ne proposent pas de moyen d'organiser et d'analyser les entrées des utilisateurs telles que les commentaires et les likes. C'est là que Wooclap se démarque ! 

Les fonctionnalités Rapport et Grille de Wooclap compilent toutes les réponses des utilisateurs dans un onglet 'Résultats' séparé où vous pouvez analyser les réponses par question et participant (1). Si vous souhaitez une analyse plus détaillée, vous pouvez télécharger les réponses (2) sous forme de fichier Excel ou PDF. De plus, Wooclap offre également une fonction pratique pour envoyer des rapports individuels à chaque participant pour un retour instantané.

Tous les trois prennent en charge les événements mais Jamboard les appelle des "Jams" tandis que Miro les réfère comme des "Boards". Pour simplifier les choses, nous les appellerons "événements" dans cet article.

Avant d'explorer comment fonctionnent les événements sur chaque plateforme, examinons à quel point il est facile de configurer un événement. 

Jamboard se connecte à votre compte Google, Miro offre un processus d'intégration adapté à vos besoins et Wooclap fournit des aperçus rapides de chaque outil et option. 

Honnêtement, nous avons trouvé que les trois étaient faciles à configurer.

Jamboard est un produit Google. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google pour vous connecter et commencer à 'jammer'.

Miro a pris un peu plus de temps car il adapte l'intégration à vos besoins.

Il a également plus de fonctionnalités et prend plus de temps à s'habituer à la mise en page. Il offre quelques astuces et conseils pour vous aider à naviguer sur le tableau blanc mais n'explique pas chaque outil — vous devez le découvrir par vous-même.

Pendant ce temps, Wooclap vous aide à démarrer rapidement avec votre premier événement.

Son interface est simple et ne nécessite pas de parcours guidé comme Miro. Mais Wooclap est toujours là pour vous accompagner, grâce à des descripteurs utiles qui offrent  un aperçu rapide de chaque option au cas où vous en auriez besoin.

Jamboard et Miro n'ont pas de pages d'événements dédiées, tandis que Wooclap vous permet de créer des événements pour des besoins spécifiques.

Jamboard et Miro n'ont pas de pages d'événements dédiées.

Miro propose un tableau blanc illimité et vierge où vous pouvez ajouter des éléments au fur et à mesure ou choisir parmi des modèles pour commencer rapidement à collaborer avec vos membres d'équipe. Il n'est pas très organisé et est mieux adapté pour le brainstorming que pour autre chose.

Pendant ce temps, Jamboard propose un tableau blanc limité et vierge pour commencer mais vous permet de les diviser en diapositives pour des discussions spécifiques. Son approche minimaliste et ses cadres sont plus adaptés pour des séances de brainstorming structurées ou des salles de classe en ligne en direct.

Dans Wooclap, un événement est l'endroit où vous collaborez et interagissez avec les participants et les membres de l'équipe.

Chaque événement peut consister en plusieurs diapositives (appelées Questions) pour encourager une discussion productive. Vous pouvez opter pour des formats simples comme un Q&R et des questions à choix multiples, ou choisir des questions plus détaillées comme un nuage de mot, un tableau blanc, un sondage et plus encore.

Les événements Wooclap sont un excellent endroit pour collaborer en grands groupes, où les participants peuvent être nombreux et variés, comme lors de conférences universitaires, d’ateliers de conférence, de séances de coaching ou enquêtes de marché.

Jamboard permet aux participants de collaborer en temps réel.

Jamboard fonctionne comme tout autre produit Google — vous partagez l'accès éditeur avec les participants, comme vous le feriez sur Google Docs ou Sheets. Une fois qu'ils ont accès, les participants peuvent rejoindre la session de 'jam' et collaborer en temps réel.

Une autre façon dont Jamboard enrichit l'expérience de collaboration est en s'intégrant à d'autres fonctionnalités Google.

Par exemple, vous pouvez rechercher des images sur Google Search ou Drive directement depuis Jamboard et les ajouter à votre "jam". Vous pouvez également partager des données depuis Docs, Sheets et Slides, et passer des appels via Google Meets.

Miro offre à la fois des fonctionnalités de collaboration en temps réel et asynchrone.

Miro permet à plusieurs participants de travailler sur un projet simultanément. Vous pouvez vous parler via chat en temps réel ou appels vidéo, ou taguer des utilisateurs sur des éléments nécessitant une attention particulière.

En ce qui concerne la communication et la gestion des retours, Miro offre également des méthodes de communication asynchrones telles que les fils de discussion et les commentaires pour partager facilement des idées tout en gardant les discussions organisées à travers différents fuseaux horaires. Pour partager des informations plus détaillées, vous pouvez créer des walkthroughs audio ou vidéo d'un tableau Miro en utilisant la fonction Talktrack.

Wooclap offre les meilleures fonctionnalités de collaboration en direct mais ne prend pas en charge la collaboration asynchrone pour les participants.

Wooclap propose deux types de collaborations :

• Collaboration asynchrone pour les auteurs
• Collaboration en direct pour les participants

En tant qu'auteur, vous avez la possibilité d’inviter plusieurs collaborateurs à créer un événement. Avec leurs rôles d'édition interactifs, ils peuvent ajouter, supprimer ou modifier des questions à leur guise. L'auteur conserve le contrôle final en validant tout changement, offrant ainsi une couche supplémentaire de contrôle.

Mais la véritable puissance de Wooclap se révèle lors de la participation à un événement. Outre les commentaires et les messages, Wooclap offre une expérience de collaboration unique avec des fonctionnalités sociales telles que :

• Le Mode par équipe où les participants peuvent rejoindre une équipe pour répondre aux questions pendant un événement.
• Le Mode compétition où les participants peuvent se mesurer les uns aux autres, affichant le classement des meilleurs joueurs sur un tableau de classement, stimulant ainsi l’engagement et l’interaction. 
• Le Mur de messages où les participants peuvent partager des images, des questions et des commentaires. Ils peuvent également ajouter des likes pour prioriser les questions pendant la session.

Jamboard se limite aux intégrations avec Google Workspace tandis que Miro intègre des produits Microsoft, Google et Atlassian.

Jamboard n'intègre que des produits Google Workspace comme Google Docs, Drive, etc. Les participants peuvent ajouter du contenu depuis Google Search au tableau blanc.

D'un autre côté, Miro offre des intégrations pour quasiment tous les besoins, incluant des produits de Microsoft, Google et Atlassian. Par exemple, son intégration avec Google Calendar vous permet de partager des tableaux Miro avec votre invitation de réunion afin que les participants puissent parcourir le tableau et même ajouter des sujets qu'ils aimeraient discuter.

En revanche, Miro offre des intégrations pour quasiment tous les besoins, incluant des produits de Microsoft, Google et Atlassian. Par exemple, son intégration avec Google Calendar permet de partager les tableaux Miro avec les invitations aux réunions, permettant ainsi aux participants de parcourir le tableau et même d'ajouter des sujets qu'ils aimeraient discuter.

Wooclap propose des intégrations qui facilitent les interactions en temps réel sur des applications tierces.

Les intégrations de Wooclap permettent aux enseignants de créer et de publier des quiz directement sur des Plateformes de Gestion de l'Apprentissage (LMS) comme Moodle, Blackboard et Canvas. Ils peuvent également importer des questions du LMS vers Wooclap.

Cependant, la configuration nécessite un certain effort, car Wooclap suit les spécifications de l’Interopérabilité des Outils d'Apprentissage (LTI) prescrites par EdTech. Heureusement,  vous avez accès à des instructions détaillées dans le centre d'aide pour vous guider à travers le processus d’intégration de votre LMS.

Pour les sessions en direct et les webinaires, Wooclap propose des intégrations Zoom, Teams et Google Meet, où les utilisateurs peuvent accéder à des quiz, sondages et questions à choix multiples. Vous pouvez également partager des enquêtes et des questionnaires en tant qu'événements, qui seront ajoutés au calendrier du participant.

Enfin, Wooclap prend également en charge une intégration PowerPoint où les utilisateurs peuvent ajouter des questions Wooclap à leur présentation pour créer une session plus interactive.

Jamboard est une plateforme gratuite avec quelques options payantes supplémentaires. 

En tant que logiciel, Jamboard est entièrement gratuit ! Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google pour accéder à la version  web et à l'application Jamboard. Une fois connecté, toutes les fonctionnalités sont disponibles. Une solution simple pour quiconque suit ses dépenses de près.

Cependant, si vous optez pour le dispositif Jamboard One Board 65, qui est un matériel de tableau blanc numérique, le coût commence à 4 999 $. Ce prix inclut un écran Jamboard, deux stylets, une gomme et un support mural. Des frais de gestion et de support annuels supplémentaires de 600 $ s’appliquent également. 

Miro a un modèle de tarification simple avec trois plans payants.

Wooclap structure ses plans de tarification en fonction du cas d'utilisation.

Wooclap propose des plans plus abordables pour les institutions éducatives que pour les entreprises mais il n'y a pas de différence dans les fonctionnalités.

Il propose également un plan de tarification séparé pour les événements ponctuels :

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous avez peut-être réalisé que Jamboard, Miro et Wooclap sont trois plateformes avec des outils de collaboration similaires servant des publics différents.

Nous avons testé les trois et les avons comparés côte à côte pour arriver à notre conclusion. Cependant, votre situation peut être différente et vous pourriez arriver à une conclusion différente. Nous vous encourageons donc à tester les trois et à voir lequel convient le mieux à vos besoins.

Entre ces trois outils populaires, voici notre verdict final :

Utilisez Jamboard si :

• Vous êtes un enseignant avec un budget limité à la recherche d'un outil de collaboration en ligne pour vos étudiants.
• Vous êtes un chef d'équipe qui a besoin d'un outil de tableau blanc simple pour organiser des séances de brainstorming.
• Vous dirigez une présentation et souhaitez engager vos participants.
• Vous n'avez besoin de l'outil que jusqu'à la fin de 2024.

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Utilisez Miro si :

• Vous faites partie d'une équipe de produit, de marketing ou de développement commercial ayant besoin d'un outil de mind mapping.
• Vous avez besoin d'un tableau blanc illimité avec collaboration en temps réel et asynchrone.
• Vous cherchez à inclure tous les membres des équipes distribuées dans vos séances de brainstorming.
• Vous ne voulez pas de sessions ou présentations pré-planifiées et organisées.

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Utilisez Wooclap si :

• Vous êtes un chef d'équipe ayant besoin d'outils pour structurer des réunions d'affaires et brainstormer des solutions complexes.
• Vous êtes un coach d'entreprise, un formateur ou un consultant et avez besoin d'une plateforme interactive pour exécuter vos présentations.
• Vous êtes un conférencier enseignant des sujets complexes et souhaitez un outil qui s'intègre à vos présentations pour augmenter la rétention des connaissances des étudiants et obtenir des retours sur leur compréhension pendant et après la session.

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