Wooclap, Milano Politeknik Üniversitesi'nde

1) Diğer çözümler yerine neden Wooclap'ı seçtiniz? Bunda ne gibi bir değer gördünüz?

Dersleri daha dinamik ve ilgi çekici hale getirmek için, öğrencilerin aktif katılımını teşvik etmek amacıyla interaktif bir araç entegre etmeye karar verdik. Aslında, dersler sırasında dikkatin yüksek tutulmasını ve hem sınıfta hem de uzaktan gerçek zamanlı etkileşimlerin teşvik edilmesini istiyorduk. Ayrıca, daha fazla esneklik sağlamak için Moodle ile entegre olabilen ve hem senkron hem de asenkron modda kullanılabilen bir çözüm arıyorduk.
Wooclap, öğrencileri testler, anketler ve açık uçlu sorularla derse dahil etmeyi sağlayan sezgisel arayüzü sayesinde bu ihtiyaçlara mükemmel bir şekilde cevap verdi. Halihazırda kullandığımız araçlarla uyumluluğu ve hem öğretmenler hem de öğrenciler için kullanım kolaylığı, ek bir değer oluşturmuştur. Ayrıca, Wooclap'ı “genişletilmiş sınıf” modunda yürütülen derslerde de kullanma imkanı çok önemliydi, çünkü bu sayede sınıfta ve uzaktan derslere katılan öğrenciler, coğrafi konumlarından kaynaklanan farklılıklar olmadan aynı şekilde etkileşimde bulunabildiler.

2) Öğretmenler bu aracın uygulanmasını nasıl karşıladılar? 

Wooclap'ın tanıtımı kademeli olarak gerçekleştirildi ve öğretmenler tarafından olumlu karşılandı. Başlangıçta, aktif öğretim ve yeniliklerle ilgilenen bazı öğretmenleri projeye dahil ettik ve onlar da derslerinde bu aracı deneme fırsatı buldular. Bu pilot aşama, yararlı geri bildirimler toplamamıza ve yaklaşımı mükemmelleştirmemize olanak tanıdı. Daha sonra, Wooclap'ın kullanımı üniversitenin tüm öğretim üyelerine yaygınlaştırıldı.
Bunu ilk benimseyenler, çoğunlukla meraklı ve yeni yöntemlere açık öğretmenlerdi. Bu araçlara daha az aşina olanları desteklemek için eğitim ve özel dersler düzenledik. Bu destek fırsatları sayesinde, başlangıçta daha az güvenen öğretmenler bile bu araca daha fazla aşina oldular ve onu derslerine entegre etmeyi başardılar.

3) Wooclap, dijital ekosisteminize ve kullandığınız diğer araçlara (Moodle, video konferanslar vb.) nasıl entegre edildi?

Wooclap'ı, Moodle üzerine kurulu üniversite platformu WeBeep ile entegre ettik, böylece quiz sonuçları her öğrencinin profilinde doğrudan görülebilir hale geldi. Bu, izleme sürecini basitleştirdi ve hem öğretmenler hem de öğrenciler için deneyimi daha sorunsuz hale getirdi. PowerPoint ve Google Slides ile entegrasyon, öğretmenler tarafından özellikle beğenildi, çünkü sunumlarının akışında kesintiye uğramadan doğrudan etkinlikleri başlatabildiler.

4) Hangi ekipler seferber edildi? 

Wooclap'ın denemesi, üniversite platformuyla entegrasyonu ve öğretim görevlilerine yönelik mentorluk seminerleri, Politecnico'nun Öğretim ve Öğrenim Merkezi (METID) tarafından yönetildi. METID ekibi, “Wooclap projesi”nin tüm aşamalarını takip eden, platformun entegrasyonuyla ilgili teknik konuların yanı sıra doğru bir uygulama için gerekli olan pedagojik ve metodolojik konularla da ilgilenen BT uzmanları, öğretim tasarımcıları ve proje yöneticilerinden oluşmaktadır. 

5) Rollout için hazırlık ve planlama nasıl yapıldı?

Bir deneme aşaması ile başlamaya karar verdik ve seçilmiş bir grup öğretim görevlisi ile onların derslerini bir dönem boyunca bu denemeye dahil ettik. Deneyin amacı sadece öğretmenlere Wooclap kullanımında destek olmak değil, aynı zamanda ders planlamasında onlarla birlikte çalışarak, bu aracın sınıf deneyimini gerçekten zenginleştirebileceği anları bulmaktı. Bu, Wooclap'ın eğitim ortamına nasıl entegre olduğunu ve öğrencilerin aktif katılımını teşvik etmek ve içeriğin anlaşılmasını iyileştirmek için ne kadar yararlı olduğunu doğrudan görmemizi sağladı. Sonuçlar çok olumluydu, bu nedenle Wooclap'ı üniversitenin tüm dersleri için resmi bir araç haline getirmeye karar verdik, böylece daha fazla öğretim görevlisi bu aracın avantajlarından yararlanabilecek.

6) Öğretmenlere bu aracın kullanımını nasıl öğrettiniz ve eğittiniz?

Wooclap'ın öğretmenler tarafından tanınmasını ve en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için, düzenli olarak bir dizi seminer düzenledik ve düzenlemeye devam ediyoruz. Bu toplantılar, henüz bu aracı tanıma fırsatı bulamamış yeni öğretmenleri desteklemek ve halihazırda bu aracı kullananlara yenilikleri ve yeni özellikleri göstererek bilgilerini güncellemek amacıyla düzenlenmektedir. Her seminer, katılımcıların deneyim düzeyine uyacak şekilde yapılandırılmıştır: Wooclap'ın temel özelliklerine genel bir bakışla başlıyoruz, ardından yenilikleri ve güncellemeleri birlikte keşfediyoruz. Öğretmenlerin Wooclap'ı derslerine nasıl entegre edebileceklerini somut olarak görebilmeleri için bazı pratik kullanım örnekleri de sunuyoruz. Son olarak, her zaman sorular, tartışmalar ve iyi uygulamaların paylaşılması için geniş bir alan bırakıyoruz, böylece her öğretmen bu aracı kullanırken kendini daha güvende hissedebilir ve öğretimi için yeni fikirler bulabilir.

Wooclap kullanım örnekleri 

1) Kurumunuzdaki öğretmenler ve öğrenciler Wooclap'ı nasıl kullanıyor?

Her öğretmen, Wooclap'ı kendi ihtiyaçlarına en uygun şekilde kullanır, denemeler yapar ve derslerden derslere kullanımını yeniden ayarlar. Seminerler sırasında, aracın potansiyelini en iyi şekilde değerlendirmek için faydalı olabilecek bazı kullanım yöntemleri önerdik: her öğretmen bu yöntemleri kendi tarzına ve dersin gereksinimlerine göre kişiselleştirdi. Derslerin başında buzları kırmak, katılımı teşvik etmek veya konuya giriş niteliğinde sorular sormak için Wooclap'ı kullanmayı önerdik. Ayrıca, önceki dersin kavramlarını tekrarlamak ve düşünmeyi teşvik eden sorularla karmaşık konuları ele almak için bunu kullanmayı önerdik. Daha genel olarak, birçok öğretmen ders boyunca Wooclap'ı kullanarak öğrencilerin dikkatini yüksek tutar ve onları derse dahil eder. 

2) Sizin açınızdan en ilgi çekici/etkileyici özellikler hangileridir?

Öğretmenler, başka kaynaklardan veya daha önce oluşturulmuş Wooclap Etkinliklerinden ya da diğer meslektaşları tarafından oluşturulmuş etkinliklerden (işbirliği özelliği aracılığıyla) soru içe aktarma olanağına her zaman büyük ilgi göstermektedir. Bu, sınıfın veya belirli bir dersin ihtiyaçlarına göre yeniden kullanabilecekleri veya karıştırabilecekleri bir “veri bankası” oluşturmalarına olanak tanır.
Wooclap'ın üniversitenin LMS ile entegrasyonu çok olumlu karşılandı: Moodle eklentisi sayesinde, öğretim görevlileri Wooclap Etkinliği oluşturabilir, bunu dersin tüm öğrencilerine sunabilir ve sınav sonuçlarını doğrudan üniversitenin platformundan toplayabilirler. Son olarak, belirli işlevlerden bağımsız olarak, Wooclap, sınıfta ve çevrimiçi olarak derslere aynı anda katılan öğrencilerin bulunduğu “geniş sınıflar”ın yönetiminde çok etkili olduğu ortaya çıktı. Bu yöntem, sınıfta bulunan öğrenciler ile uzaktan derslere katılan öğrenciler arasında ayrım yapmadan tüm öğrencileri aynı düzeyde derse dahil etmeyi sağladığı için olumlu bir etki yarattı. 

Wooclap'ın etkisi

Wooclap öğretmenler ve öğrenciler üzerinde nasıl bir etki yarattı?
Etkiyi nasıl ölçüyorsunuz? (kullanım verileri, memnuniyet anketleri, geri bildirim oturumları...)?

Wooclap şu anda 834 öğretim üyesi tarafından kullanılmaktadır (aktif kullanıcılar, yani en az bir anket oluşturmuş olanlar olarak anlaşılmalıdır); mevcut veriler, Wooclap'ın üniversite içinde olumlu bir tepki aldığını ve giderek artan sayıda öğretim üyesinin öğrencileri derse dahil etmek için bunu derslerine entegre ettiğini göstermektedir.
Kalitatif veri toplama konusunda yapılandırılmış kampanyalarımız olmasa da, düzenlediğimiz seminerlerde platformun kullanımıyla ilgili görüş alışverişi ve geri bildirim paylaşımı için her zaman yer ayırıyoruz. Böylece, kullanıcıların deneyimleri hakkında bazı verileri gayri resmi olarak topluyoruz. Şimdiye kadar geri bildirimler olumluydu, özellikle COVID döneminden sonra teknoloji daha erişilebilir hale geldi ve yaklaşımda bir değişime katkıda bulundu, bazı dirençlerin aşılmasına yardımcı oldu ve Wooclap dahil olmak üzere dijital araçların daha bilinçli ve spontan kullanımını teşvik etti.

Wooclap'ı kullanmaya başlamak isteyen diğer kurumlardaki meslektaşlarınızla paylaşmak istediğiniz tavsiyeleriniz var mı?

Wooclap'ı kullanmaya başlamak isteyen diğer kurumlardaki meslektaşlarımıza verebileceğimiz bir tavsiye, yeni öğretim yöntemlerini denemeye zaten ilgi duyan öğretmenlerin katılımıyla pilot uygulamalarla başlamalarıdır. Bu, aracın gerçek senaryolarda kullanımını test etmeyi ve onu öğrencilerin ve öğretmenlerin ihtiyaçlarına nasıl uyarlayabileceğimizi daha iyi anlamayı sağlar. Bizim için, bu aracın lansmanını, Wooclap'ın nasıl çalıştığını açıklamakla kalmayıp, nasıl ve ne zaman kullanılacağına dair somut fikirler sunan personel için eğitim oturumlarıyla desteklemek de çok önemliydi (örneğin: buzları kırmak, daha önce işlenmiş bir konuyu tekrarlamak, dikkatin yüksek tutulması vb.) ve belirli durumları göz önünde bulundurarak onu derslere nasıl entegre edebilecekleri konusunda somut fikirler sunan (örneğin: belirli konular için hangi tür testler daha etkilidir, öğretmenin önünde çok sayıda öğrenci/az sayıda öğrenci varsa hangileri daha ilgi çekicidir, vb.)

Detaylar ve daha fazla bilgi 

1. Kurumunuz hakkında bilgiler - coğrafi bölge
Milano Politeknik Üniversitesi

2. Öğrenci sayısı
48.383 kayıtlı öğrenci

3. Sunulan program sayısı
Mimarlık, Tasarım ve Mühendislik alanlarının tümünü kapsayan 26 lisans ve 46 yüksek lisans programı.

4. Alınan yanıt sayısı (Wooclap'tan alınabilecek veriler)
“Etkileşimler” için 1.283.753 yanıt alındı (yani hem öğretmenler hem de öğrenciler tarafından oluşturulan sorulara verilen yanıtlar)

5. Oluşturulan etkinlik sayısı
8015 etkinlik oluşturuldu (hem öğretmenler hem de öğrenciler tarafından)

6. Wooclap ile ortaklığın başlangıç tarihi
2021

7. Kullanılan LMS
Moodle