Creare Eventi Wooclap accessibili: una guida per gli educatori

E se un piccolo cambiamento potesse rendere il tuo Evento Wooclap ancora più coinvolgente? La risposta sta nell’accessibilità. Le sessioni migliori non si limitano a trasmettere contenuti, ma raggiungono gli studenti là dove si trovano. Wooclap offre molte funzionalità che, se utilizzate con attenzione, possono aiutarti a coinvolgere il tuo pubblico in modo più efficace. Con un po’ di creatività e flessibilità, è possibile creare un'esperienza in cui ogni studente possa percepire, comprendere e partecipare pienamente.

1. Udito e vista

Condurre un Evento Wooclap come docente è prima di tutto un esercizio audiovisivo: significa condividere conoscenze verbalmente e supportarle con materiali visivi dinamici. Per rendere un Evento Wooclap efficace, gli educatori devono garantire un accesso chiaro ai contenuti uditivi e visivi.

Gli studenti possono avere difficoltà a sentirti a causa di:
• inquinamento acustico (chiacchiere, oggetti in movimento, attività rumorose),
• distanza dal relatore,
• variazioni della voce(accenti, velocità, articolazione, volume).

Questi fattori possono ridurre l’intelligibilità del parlato e contribuire all’affaticamento uditivo. Suoni improvvisi (allarmi, applausi) possono essere fonte di distrazione, stress o attivazione emotiva per alcune persone.

Wooclap riduce il rumore offrendo mezzi visivi di comunicazione:

• Il Message Wall permette agli studenti di digitare domande e commenti.
• Il pulsante “Sono confuso” consente di segnalare la propria confusione senza interrompere il relatore.
• Le reazioni emoji e il voto tramite upvoting nelle Domande Aperte e nei Brainstorming permettono di reagire senza fare rumore.
  

Per massimizzare l’accesso al parlato, consigliamo di utilizzare un microfono con sottotitoli in tempo reale e trascrizioni per tutti i contenuti audio.

Gli studenti possono avere difficoltà a vedere i materiali didattici a causa della distanza. L’illuminazione della sala può nascondere segnali visivi (gesti, espressioni) se troppo bassa, o causare mal di testa e affaticamento visivo se troppo alta. Eccessivi stimoli visivi superflui nelle presentazioni possono distrarre e portare a perdita di concentrazione o sovraccarico sensoriale.

Wooclap riduce le barriere visive consentendo agli studenti di usare i propri dispositivi:

• Possono visualizzare immediatamente la propria performance durante l’evento e successivamente tramite un Report Personalizzato.
• Attivando l’opzione “mostra le slide sui dispositivi dei partecipanti in tempo reale”, possono vedere le slide da qualsiasi distanza.

Per massimizzare l’accesso ai contenuti visivi, consigliamo di includere titoli, didascalie e testi alternativi per tutte le immagini, grafici e diagrammi.

2. Comprendere e collegare le idee

Creare un Evento Wooclap è un esercizio di struttura: si parte dalla scomposizione di idee complesse in parti gestibili, organizzandole in un flusso logico. Per essere efficace, un Evento Wooclap deve accompagnare gli studenti passo dopo passo, assicurandosi che ogni slide e ogni domanda si colleghino alla precedente.

Una struttura incoerente può rendere difficile seguire e capire. Quando logica e flusso non sono chiari, diventa più complesso vedere le relazioni tra le idee. Un uso incoerente di immagini, titoli o layout può creare frizione cognitiva, costringendo gli studenti a concentrarsi sulla forma invece che sul contenuto.

Wooclap offre oltre 20 tipi di domande con layout pre-progettati e modelli pronti all’uso, permettendo agli educatori di concentrarsi sul contenuto.

• Per comunicare chiaramente l’organizzazione, può essere utile fornire un breve schema iniziale all’inizio dell’evento, aggiungendo un indice in una Slide Wooclap o utilizzando gli add-in per PowerPoint o Google Slides.

Funzionalità Wooclap utili per creare una routine:

• Domande iniziali: Domande Aperte (“Domande dalla lezione precedente?”) o Trova sull'Immagine (“Quale foto descrive il tuo livello di energia oggi?”).
• Domande finali: Scala (“Quanto ti senti sicuro con il materiale di oggi?”) o un Sondaggio (“Quale argomento necessita chiarimenti nella prossima lezione?”).

Cambi bruschi di argomento o attività possono disorientare gli studenti e far perdere loro la concentrazione durante la lezione. Senza transizioni chiare, è difficile prevedere cosa accadrà dopo.

Annunciare chiaramente le transizioni è fondamentale.

Ripassare brevemente quanto appena appreso aiuta gli studenti a collegare le nuove informazioni.

Funzionalità utili:

• Le Slide possono segnare la fine di una sezione e introdurre un nuovo argomento.
• Una Domanda Aperta(“Qual è il concetto più importante di questa sezione?”) o una Scala possono fungere da transizioni efficaci.

Altri modi per aiutare gli studenti a comprendere e collegare le idee:

Wooclap offre diversi tipi di domanda ideali per identificare e organizzare concetti:

• La domanda Brainstorming permette di raccogliere idee in colonne o categorie.
• La domanda Matrice concettuale propone organizzatori visivi (diagrammi, mappe, tabelle) basati su schemi predefiniti.
• Entrambe possono essere compilate in modo asincrono, permettendo agli studenti di rivedere le slide mentre contribuiscono.

3. Seguire e partecipare

Creare un Evento Wooclap significa anche riflettere sul ritmo della sessione. Poiché la piattaforma favorisce l’interazione in tempo reale, è essenziale lasciare a tutti abbastanza tempo per accedere, elaborare e rispondere.

Gli studenti possono aver bisogno di più tempo per adattare le informazioni in un formato adatto alle loro esigenze (ad esempio trasformare il parlato in testo, aggiungere descrizioni a immagini...). Questo può causare ritardi e farli andare fuori sincrono con il resto del gruppo.

Wooclap favorisce la flessibilità consentendo la visualizzazione e la risposta alle attività prima, durante e dopo l’evento.

• Attivare il Ritmo del partecipante (sessione autonoma) permette agli studenti di rispondere secondo proprio ritmo; mostrarlo in diretta consente di integrare risposte asincrone e sincrone durante la sessione.

L’accesso a formati alternativi può richiedere più energia (lettura rapida di sottotitoli, uso prolungato dello screen reader) perché richiede più concentrazione.

Wooclap può aiutare con pause e variazioni di ritmo:

• Il Timer può scandire il tempo per pause o riflessioni.
• Una Nuvola di Parole o un Sondaggio possono offrire un cambio di ritmo o un momento di coinvolgimento diverso.
  

Per gestire la fatica, consigliamo di ordinare le domande per difficoltà, evitando le più complesse alla fine e utilizzando indicatori visivi come asterischi.

Gli studenti possono avere tempi e disponibilità diverse per rispondere: differenze nei processi cognitivi, nella gestione degli stimoli sensoriali e nei bisogni fisici influiscono sul momento ottimale per partecipare.

Consigliamo di registrare tutte le sessioni e renderle disponibili per permettere agli studenti di recuperare informazioni perse o fraintese.

È possibile inviare ai partecipanti un Report Personale o un Report di Gruppo, con le loro risposte e le risposte corrette.

Adottando queste funzionalità e un approccio attento alla progettazione, gli educatori possono trasformare i loro Eventi Wooclap in esperienze realmente inclusive. L’accessibilità non riguarda solo la conformità, ma la possibilità per ogni studente di partecipare pienamente e di migliorare.

Stai già compiendo il primo passo riflettendo su come rendere più inclusivi i tuoi eventi, e questo fa davvero la differenza.