Wooclap la Politehnica din Milano

1) De ce ați ales Wooclap în detrimentul altor soluții? Ce valoare ați văzut în acesta?

Am ales să integrăm un instrument interactiv pentru a face lecțiile mai dinamice și mai captivante, cu scopul de a stimula participarea activă a cursanților. Am dorit să menținem un nivel ridicat de atenție în timpul lecțiilor și să încurajăm interacțiunea în timp real, atât în sala de clasă, cât și la distanță. De asemenea, căutam o soluție care să se integreze cu Moodle și care să poată fi utilizată atât în mod sincron, cât și asincron, pentru a asigura o mai mare flexibilitate.

Wooclap a răspuns perfect acestor nevoi, datorită unei interfețe intuitive care permite studenților să se implice prin intermediul chestionarelor, sondajelor și întrebărilor deschise. Compatibilitatea sa cu instrumentele pe care le utilizăm deja și ușurința de utilizare atât pentru profesori, cât și pentru studenți au fost avantaje suplimentare. În plus, posibilitatea de a utiliza Wooclap și în lecțiile efectuate în modul „clasă extinsă” a fost esențială, deoarece a permis cursanților din sala de clasă și de la distanță să interacționeze în același mod, fără a crea diferențe bazate pe locația lor geografică.

2) Cum a fost primită implementarea instrumentului de către profesori? 

Introducerea Wooclap a fost graduală și a fost bine primită de profesori. Inițial, am implicat un număr de profesori interesați de predarea activă și inovare, care au avut ocazia să testeze instrumentul în lecțiile lor. Această fază pilot ne-a permis să colectăm feedback util și să ne perfecționăm abordarea. Ulterior, utilizarea Wooclap a fost extinsă la toți profesorii din cadrul universității.
Primii care l-au adoptat au fost în principal profesorii care erau mai interesați și deschiși către noi metodologii. Pentru a-i sprijini pe cei mai puțin familiarizați cu aceste instrumente, am organizat sesiuni de formare și îndrumare. Datorită acestor oportunități de sprijin, chiar și profesorii care inițial erau mai puțin încrezători au devenit mai familiarizați cu instrumentul și au reușit să îl integreze în cursurile lor.

3) Cum a fost integrat Wooclap în ecosistemul dvs. digital și cu celelalte instrumente pe care le utilizați (Moodle, videoconferințe etc.)?

Am integrat Wooclap cu platforma WeBeep a universității, care este construită pe Moodle, astfel încât rezultatele testelor să fie vizibile direct în profilul fiecărui student. Acest lucru a simplificat procesul de monitorizare și a făcut ca experiența să fie mai fluidă atât pentru profesori, cât și pentru studenți. Integrarea cu PowerPoint și Google Slides a fost apreciată în mod special de profesori, deoarece aceștia au putut lansa activități direct în cadrul prezentărilor lor, fără întreruperi.

4) Ce echipe au fost mobilizate? 

Testarea Wooclap, integrarea cu platforma universității și seminariile de mentorat pentru profesori au fost gestionate de METID, Centrul de predare și învățare al Politehnicii. Echipa METID este formată din experți IT, proiectanți instrucționali și manageri de proiect, care au urmărit „proiectul Wooclap” în toate etapele sale, ocupându-se atât de aspectele tehnice ale integrării platformei, cât și de aspectele pedagogice și metodologice necesare pentru o implementare corespunzătoare. 

5) Cum v-ați pregătit și planificat lansarea?

Am decis să începem cu o fază de testare, implicând un grup select de profesori și cursurile lor pentru un semestru. Scopul testării a fost nu numai de a sprijini profesorii în utilizarea Wooclap, ci și de a colabora cu ei în planificarea lecțiilor, căutând momente în care utilizarea instrumentului ar putea îmbogăți cu adevărat experiența din sala de clasă. Acest lucru ne-a oferit ocazia de a vedea direct cum s-a integrat Wooclap în contextul didactic și cât de util a fost în încurajarea participării active a studenților pentru îmbunătățirea înțelegerii conținutului. Rezultatele au fost foarte pozitive, așa că am decis să facem din Wooclap un instrument oficial pentru toate cursurile universitare, permițând mai multor profesori să beneficieze de avantajele sale.

6) Cum ați îndrumat și instruit profesorii să utilizeze instrumentul?

Pentru a ne asigura că Wooclap este cunoscut și utilizat la potențialul maxim de către profesori, am organizat o serie de seminarii pe care continuăm să le oferim periodic. Aceste întâlniri sunt concepute pentru a sprijini atât profesorii noi, care nu au avut încă ocazia să învețe despre instrument, cât și pentru a-i actualiza pe cei care îl utilizează deja, arătându-le cele mai recente caracteristici și funcții noi. Fiecare seminar este structurat în funcție de nivelul de experiență al participanților: începem cu o prezentare generală a principalelor caracteristici ale Wooclap, apoi explorăm împreună noile caracteristici și actualizări. De asemenea, prezentăm câteva cazuri de utilizare practică, astfel încât profesorii să poată vedea cum pot integra Wooclap în lecțiile lor. În cele din urmă, lăsăm întotdeauna suficient timp pentru întrebări, discuții și schimbul de bune practici, astfel încât fiecare profesor să se simtă mai încrezător în utilizarea instrumentului și să găsească noi idei pentru predare.

Cazuri de utilizare Wooclap 

1) Cum utilizează profesorii și studenții Wooclap în instituția dumneavoastră?

Fiecare profesor utilizează Wooclap în modul care se potrivește cel mai bine nevoilor sale, experimentând și recalibrând utilizarea acestuia de la o lecție la alta. În timpul seminarelor, am sugerat câteva moduri de utilizare care pot fi utile pentru a valorifica la maximum potențialul instrumentului: fiecare profesor a personalizat apoi aceste metode în funcție de propriul stil și de nevoile cursului. Am sugerat utilizarea Wooclap la începutul lecțiilor pentru a sparge gheața, a stimula participarea sau a pune întrebări introductive pe tema respectivă. De asemenea, am sugerat utilizarea acestuia pentru a revizui conceptele din lecția anterioară și pentru a aborda subiecte complexe cu întrebări care stimulează reflecția. În general, mulți profesori utilizează Wooclap pe parcursul lecției pentru a menține atenția și a implica studenții.  

2) Care dintre caracteristici sunt cele mai interesante/de impact din punctul dvs. de vedere?

Profesorii sunt întotdeauna foarte interesați de posibilitatea de a importa întrebări din alte surse sau din evenimente Wooclap create anterior sau create de alți colegi (prin intermediul funcției de colaborare). Acest lucru le permite să creeze o „bază de date” pe care o pot reutiliza sau combina în funcție de nevoile clasei sau cursului specific.
Integrarea Wooclap cu LMS-ul universității a fost foarte bine primită: datorită pluginului Moodle, profesorii pot crea un eveniment Wooclap, îl pot pune la dispoziția tuturor studenților din curs și pot colecta rezultatele testelor direct de pe platforma universității. În cele din urmă, indiferent de caracteristicile specifice, Wooclap s-a dovedit a fi foarte eficient în gestionarea așa-numitelor „clase extinse”, adică atunci când studenții din sala de clasă și cei online participă la lecție în același timp. Acest mod a avut un impact pozitiv, deoarece a permis tuturor studenților să fie implicați la același nivel, fără distincție între cei din sala de clasă și cei de la distanță.

Impactul Wooclap

Ce impact a avut Wooclap asupra profesorilor/studenților?
Cum măsurați impactul? (date de utilizare, sondaje de satisfacție, sesiuni de feedback etc.?

Wooclap este utilizat în prezent de 834 de profesori (definiți ca utilizatori activi, adică cei care au creat cel puțin un chestionar); datele disponibile arată că Wooclap a fost bine primit în cadrul universității, un număr tot mai mare de profesori integrându-l în lecțiile lor pentru a implica studenții.
Deși nu avem campanii structurate pentru colectarea datelor calitative, în cadrul seminarelor pe care le organizăm, lăsăm întotdeauna loc pentru discuții și schimb de feedback cu privire la utilizarea platformei, pentru a colecta, în mod informal, unele date despre experiența utilizatorilor. Până în prezent, feedback-ul a fost pozitiv, în special după perioada COVID, care a făcut tehnologia mai accesibilă și a contribuit la o schimbare de abordare, depășind o anumită rezistență și încurajând o utilizare mai conștientă și spontană a instrumentelor digitale, inclusiv Wooclap.

Aveți vreun sfat pentru colegii din alte instituții care ar dori să înceapă să utilizeze Wooclap?

Un sfat pe care îl putem da colegilor din alte instituții care ar dori să înceapă să utilizeze Wooclap este să înceapă cu teste pilot care să implice profesori care sunt deja interesați să încerce noi metode de predare. Acest lucru vă permite să testați utilizarea instrumentului în scenarii reale și să înțelegeți mai bine cum să îl adaptați la nevoile studenților și profesorilor. Pentru noi, a fost esențial să însoțim lansarea instrumentului cu sesiuni de tutorat pentru personal, care nu s-au limitat la explicarea modului de funcționare a Wooclap, ci au oferit și idei concrete despre cum și când să fie folosit (de exemplu, pentru a sparge gheața, pentru a revizui un subiect deja abordat, pentru a menține atenția etc.) și cum să fie integrat în cursuri, ținând cont de situații specifice (de exemplu, ce tipuri de teste sunt cele mai eficiente pentru anumite materii, care sunt cele mai atractive dacă profesorul se confruntă cu o clasă mare/un număr mic de studenți etc.).

Detalii & informații suplimentare 

1. Informații despre instituția dvs. - zona geografică
Politehnica din Milano

2. Număr de studenți
48.383 de studenți înscriși

3. Număr de programe oferite
26 de cursuri de licență și 46 de cursuri de masterat care acoperă toate domeniile arhitecturii, designului și ingineriei.

4. Numărul de răspunsuri primite (date care pot fi recuperate din Wooclap)
1.283.753 răspunsuri primite pentru „interacțiuni” (adică răspunsuri primite la întrebări create atât de profesori, cât și de studenți)

5. Număr de evenimente create
8015 evenimente create (atât de profesori, cât și de studenți)

6. Data începerii parteneriatului cu Wooclap
2021

7. LMS utilizat
Moodle