Come l’IGPDE facilita l’adozione di Wooclap tra i formatori

 Quando la formazione incontra la semplicità

Formare i formatori è già di per sé una sfida. Spingerli ad adottare anche un nuovo strumento digitale può talvolta sembrare un’impresa. Presso l’Istituto per la Gestione Pubblica e lo Sviluppo Economico (IGPDE), organismo di formazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze francese, questa sfida è stata affrontata con successo grazie a Wooclap.

Ogni anno l’IGPDE forma circa 38.000 dipendenti pubblici e si impegna a rendere le proprie formazioni sempre più dinamiche e partecipative. Per rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti, l’istituto ha deciso di integrare Wooclap nei propri dispositivi pedagogici, sia in presenza che a distanza.

Ma affinché questa transizione fosse un successo, era necessario accompagnare i formatori nell’utilizzo dello strumento. Questa è stata la missione di Julien Vigneron, instructional designer presso l’IGPDE, che ha progettato un percorso di adozione specifico per consentire a tutti di familiarizzare con Wooclap, comprenderne i benefici e utilizzarlo con sicurezza.

In poche sessioni di appena due ore e mezza, l’IGPDE è riuscito a trasformare la curiosità in un vero entusiasmo, guidato da una parola d’ordine condivisa: semplicità d’uso.

Una formazione che mette i formatori nei panni dei partecipanti

Il segreto del successo? Iniziare vivendo l’esperienza Wooclap come partecipanti.

Julien lo spiega con chiarezza: ogni sessione inizia con un’immersione totale. I formatori si collegano a un evento Wooclap tramite un codice QR e partecipano a sondaggi, nuvole di parole e quiz, esattamente come faranno i loro futuri corsisti.

“Facciamo scoprire Wooclap come se fossero partecipanti, così capiscono concretamente a cosa serve”, spiega Julien.

Questo esercizio permette di percepire la fluidità dello strumento: nessun software complesso, nessuna configurazione macchinosa. In pochi clic, l’interazione prende vita. Tutti partecipano, si confrontano e si divertono.

L’obiettivo pedagogico è chiaro: dimostrare che è possibile attivare la partecipazione senza appesantire la logistica.

Questa semplicità è particolarmente preziosa per i formatori ministeriali, spesso abituati a contesti tecnici piuttosto rigidi. Con Wooclap, l’interattività diventa un riflesso, non un ostacolo.

La ricetta della torta di mele… per imparare a creare un quiz

Dopo aver sperimentato Wooclap dal punto di vista del partecipante, i formatori passano alla pratica. E qui Julien propone un’attività tanto ludica quanto efficace: creare un questionario Wooclap partendo da… una ricetta per una torta di mele.

Perché questa scelta? Perché consente a tutti di concentrarsi sullo strumento, senza perdersi nel contenuto.

“L’obiettivo di questo esercizio è mostrare i diversi tipi di domande e la ricchezza dello strumento”, spiega Julien.

Ogni partecipante deve immaginare cinque domande diverse tratte dal testo: una domanda a scelta multipla, una domanda aperta, una nuvola di parole, un'attività di ordinamento e così via. Un modo perfetto per esplorare l’intera gamma di funzionalità di Wooclap.

Per scandire il ritmo della sessione, Julien utilizza anche un’altra funzionalità molto pratica: il timer di Wooclap. I 25 minuti scorrono, ciascuno testa il proprio questionario con il gruppo e la discussione procede senza intoppi.

Il risultato è una scoperta attiva, concreta e immediatamente applicabile. I formatori non solo ne escono convinti, ma anche autonomi.

Quando la semplicità è al servizio della pedagogia

Alla base di questo approccio c’è una forte convinzione: l’efficacia pedagogica passa attraverso strumenti semplici da usare.

Julien sottolinea che il valore aggiunto di Wooclap non risiede solo nelle sue funzionalità, ma nella sua fluidità. Creare una domanda, lanciare un quiz, visualizzare i risultati: tutto avviene in modo naturale, senza bisogno di una formazione tecnica approfondita.

Questa semplicità cambia tutto:

• I formatori risparmiano tempo,
• I partecipanti restano concentrati e attivi,
• E il team pedagogico può concentrarsi su ciò che conta davvero: il contenuto e la trasmissione delle conoscenze.

È quella che lui definisce una pedagogia serena: un ambiente in cui tutti si sentono a proprio agio, connessi e coinvolti.

Una dinamica di adozione continua

Dall’introduzione di questo percorso formativo, l’IGPDE ha osservato un vero effetto valanga. Le sessioni di formazione Wooclap per formatori si svolgono adesso ogni due o tre mesi, coinvolgendo ogni volta nuovi volontari ma anche coordinatori della formazione.

Questi ultimi svolgono un ruolo chiave. Padroneggiando Wooclap, possono poi consigliarlo e integrarlo nei propri percorsi formativi.

L’IGPDE va ancora oltre, offrendo un supporto personalizzato ai formatori che desiderano approfondire. Julien e il suo team organizzano workshop complementari per esplorare funzionalità avanzate come i blocchi di domande, i feedback differiti e la strutturazione dei contenuti.

Questo graduale miglioramento delle competenze illustra perfettamente la filosofia di Wooclap: sostenere la trasformazione pedagogica senza complicare il lavoro quotidiano.

In sintesi: semplicità, coinvolgimento e divertimento

Nel corso di queste sessioni emerge una constatazione: la facilità d'uso di Wooclap è il fattore principale che ne determina l'adozione.

Essendo intuitivo, Wooclap rassicura. Essendo coinvolgente, fidelizza. E poiché si adatta a tutti i formati, in presenza, a distanza o ibridi, diventa naturalmente un compagno fidato per i formatori moderni.

Julien conclude con un sorriso:

È qui che risiede la forza di uno strumento ben progettato: trasformare la formazione in un’esperienza, offrendo ai formatori maggiore efficienza e serenità.