Créer des événements Wooclap accessibles : un guide pour les formateur

Et si un petit changement pouvait rendre votre événement Wooclap encore plus engageant ? La réponse se trouve dans l’accessibilité. Une bonne session ne se contente pas de transmettre du contenu, elle rejoint les apprenant·es là où ils en sont. Wooclap offre de nombreuses fonctionnalités qui, utilisées avec intention, permettent de mieux atteindre votre audience. Avec un peu de créativité et de souplesse, vous pouvez créer une expérience où chaque apprenant·e peut percevoir, comprendre et participer pleinement.

1. Entendre et voir

Animer un événement Wooclap en tant que formateur·rice est avant tout un exercice audiovisuel : il s’agit de transmettre des connaissances à l’oral tout en les accompagnant de supports visuels dynamiques. Pour qu’un événement Wooclap soit pleinement efficace, il est essentiel de garantir un accès clair à la fois au contenu auditif et visuel.

Certain·es apprenant·es peuvent avoir du mal à vous entendre en raison de bruits environnants (discussions parallèles, déplacements, activités bruyantes), de la distance d’écoute, ou encore de variations dans la voix (accent, débit, articulation, volume).
Ces facteurs peuvent réduire l’intelligibilité de la parole et provoquer une fatigue auditive. Les bruits soudains (comme les alarmes ou les applaudissements) peuvent également être perturbants, stressants ou déclencheurs pour certaines personnes.

Wooclap aide à réduire le bruit en offrant des moyens de communication visuels :

• Le Mur de messages permet aux apprenant·es de poser des questions ou de laisser des commentaires par écrit.
• Le bouton Je suis perdu·e leur donne la possibilité de signaler une incompréhension sans interrompre l’intervenant·e.
• Les réactions par emoji et les votes disponibles dans les questions ouvertes ou le brainstorming leur permettent de réagir silencieusement aux informations partagées.
• Pour optimiser l’accès à la parole, il est recommandé d’utiliser un microphone et, lorsque cela est possible, des sous-titres ou transcriptions en direct pour tout contenu audio.

Certain·es apprenant·es peuvent avoir du mal à voir les supports d’apprentissage en raison de leur distance d’assise.
La luminosité de la salle peut également poser problème : trop faible, elle masque les indices visuels (gestes, expressions faciales) ; trop forte, elle peut provoquer des maux de tête ou une fatigue oculaire.
Enfin, des stimuli visuels excessifs (animations, effets, surcharge d’informations) dans les présentations peuvent détourner l’attention ou entraîner une surcharge sensorielle.

Wooclap réduit ces obstacles visuels en permettant aux apprenant·es d’utiliser leurs propres appareils personnels, qu’ils peuvent adapter selon leurs préférences d’affichage :

• Les apprenant·es peuvent visualiser leurs performances instantanément pendant la session, puis les retrouver ensuite dans leur rapport personnalisé.
• Lorsque les enseignant·es activent l’option « Afficher les diapositives sur les appareils des participant·es en temps réel », chacun·e peut suivre la présentation quelle que soit sa position dans la salle.
• Pour améliorer l’accès au contenu visuel, il est recommandé d’inclure des titres, légendes et textes alternatifs pour tous les visuels (images, graphiques, schémas).

2. Comprendre et relier les idées

Créer un événement Wooclap, c’est avant tout un exercice de structuration : il s’agit de découper des idées complexes en éléments accessibles et de les organiser selon une progression logique. Pour qu’un événement soit efficace, les formateur·rices doivent guider les apprenant·es pas à pas, en veillant à ce que chaque diapositive et chaque question s’appuient sur la précédente et soient faciles à suivre.

Une structure incohérente peut compliquer la compréhension : lorsque la logique ou le fil conducteur ne sont pas clairs, il devient difficile de relier les idées entre elles.
Une utilisation irrégulière des visuels, des titres ou des formats de diapositive peut créer une friction cognitive, obligeant les apprenant·es à se concentrer sur la forme plutôt que sur le fond.

• Wooclap propose plus de 20 types de questions avec des mises en page préconçues et des modèles prêts à l’emploi, ce qui permet aux enseignant·es de se concentrer sur le contenu plutôt que sur la mise en forme. Pour rendre la structure claire, il est utile de présenter un aperçu du plan dès le début de l’événement. Cela peut se faire en ajoutant une diapositive sommaire directement dans Wooclap, ou en utilisant les modules complémentaires PowerPoint ou Google Slides.

Wooclap offre plusieurs fonctionnalités pour instaurer une routine pédagogique :

• En ouverture, on peut poser une question ouverte (ex. : « Des questions sur la séance précédente ? ») ou une question Trouver sur l’image (ex. : « Quelle photo représente votre niveau d’énergie aujourd’hui ? »).
• En clôture, une échelle d’évaluation (« À quel point vous sentez-vous à l’aise avec le contenu d’aujourd’hui ? ») ou un sondage (« Quel sujet souhaitez-vous approfondir la prochaine fois ? ») peuvent être très efficaces.

Une structure imprévisible, avec des changements brusques de sujet ou d’activité, peut désorienter les apprenant·es et générer un sentiment d’incertitude. Sans transitions explicites, il devient difficile d’anticiper la suite ou de rester en phase avec le groupe, surtout pendant les moments interactifs.

Annoncer clairement les transitions entre les thèmes ou les activités est donc essentiel. Un rappel rapide des éléments précédents aide à lier les nouvelles connaissances à celles déjà acquises :

• La diapositive Wooclap peut servir à marquer la fin d’une section et à annoncer une transition (ex. : « Nouveau thème : [Titre] »).
• Des questions Wooclap, comme une question ouverte (« Quel est l’apprentissage clé de cette partie ? ») ou une échelle d’évaluation (« À quel point comprenez-vous le sujet [X] ? »), peuvent aussi jouer le rôle de ponts entre les sections.

Comment aider davantage les apprenant·es à comprendre et relier les idées dans un événement Wooclap

Wooclap propose plusieurs types de questions favorisant l’identification des informations clés et la visualisation des liens entre les concepts :

• La question de Brainstorming contient des colonnes permettant de regrouper les idées par catégories.
• La question de Matrice offre des organisateurs visuels (comme des plans ou des diagrammes) pour structurer et hiérarchiser les idées. Elle commence à partir d’un modèle prédéfini que les participant·es complètent au fil de la séance.
• Ces activités peuvent être réalisées de manière asynchrone, ce qui permet aux apprenant·es de consulter les diapositives associées tout en remplissant le brainstorming.

3. Suivre et participer

Créer un événement Wooclap, c’est aussi réfléchir au bon rythme d’animation. Comme la plateforme repose sur l’interaction en temps réel, il est essentiel de laisser à chacun·e le temps d’accéder, de traiter et de répondre aux informations, afin que personne ne soit laissé de côté.

Certain·es apprenant·es peuvent avoir besoin de plus de temps pour adapter les contenus dans un format qui leur convient : par exemple, convertir la parole en texte ou ajouter des descriptions à des visuels. Le temps nécessaire pour demander, recevoir et configurer ces supports peut entraîner un décalage, réduisant leur possibilité de participer en direct et de rester synchronisés avec le groupe.

• Wooclap favorise cette flexibilité dans la participation en permettant d’ouvrir les événements à la prévisualisation et à la réponse avant, pendant et après la présentation. L’option Questionnaire au rythme des participant·es leur permet de répondre à leur propre rythme, tandis que l’affichage du rythme des participant·es en direct permet de combiner les réponses asynchrones et celles en temps réel pendant la séance.

Certain·es apprenant·es peuvent avoir besoin de plus d’énergie pour accéder à l’information dans des formats alternatifs (par exemple, lire des sous-titres défilants ou écouter une synthèse vocale pendant une longue période), car cela demande davantage de concentration et de traitement cognitif.

• Wooclap peut faciliter l’intégration de pauses et de moments de respiration pour s’adapter au rythme de chacun·e :
• Le Timer peut servir à chronométrer les pauses ou les temps de réflexion.
• Les Nuages de mots ou les Sondages permettent de changer le rythme et d’offrir un autre mode de participation.
• Pour mieux gérer la fatigue, il est conseillé d’organiser les questions par niveau de difficulté, d’éviter les questions trop exigeantes en fin de séance, et d’utiliser des repères visuels (comme des astérisques) pour indiquer le niveau de complexité.

Les apprenant·es n’ont pas tou·tes la même disponibilité ni la même vitesse de réponse.
Leurs styles de traitement de l’information, leur gestion des stimuli sensoriels, leurs besoins physiques (et les deux points mentionnés ci-dessus) influencent le moment optimal pour participer.

• Nous recommandons d’enregistrer toutes les sessions et de les rendre disponibles en replay, afin de compenser les informations manquées, les détails mal compris ou les contraintes physiques (motricité fine, vitesse d’écriture, etc.). Un rapport individuel ou un rapport de groupe peut ensuite être envoyé aux participant·es, incluant leurs réponses et les bonnes réponses.

En adoptant ces fonctionnalités d’accessibilité et une approche réfléchie de la conception et de l’animation, les formateur·rices peuvent transformer leurs événements Wooclap en expériences d’apprentissage véritablement inclusives. Rappelons-le : l’accessibilité ne se limite pas à la conformité, elle consiste à donner à chaque apprenant·e les moyens de participer pleinement et de progresser. En cherchant dès aujourd’hui à rendre vos événements plus inclusifs, vous faites déjà un pas concret vers un apprentissage ouvert à toutes et à tous et c’est là que réside le vrai changement.