Klaxoon vs Wooclap

L'engagement des collaborateurs, l'apprentissage continu et la collaboration entre experts / formateurs sont des leviers essentiels de performance d’une entreprise. Dans ce contexte, les outils interactifs jouent un rôle de plus en plus important pour faciliter ces dynamiques. 

Deux solutions se démarquent particulièrement : Klaxoon, connu pour ses boards collaboratifs, et Wooclap, plébiscité pour sa puissance pédagogique et sa simplicité d’utilisation. Cet article vise à comparer les deux outils, et notamment leur apport dans un cadre de formation.

Klaxoon est un outil collaboratif visant l’amélioration de la productivité des équipes en facilitant la co-création et la prise de décision. Son approche est centrée en majorité sur les “boards” interactifs (tableaux blancs numériques) permettant aux équipes de déposer leurs idées, voter, prioriser et structurer des projets en temps réel.

Wooclap est une excellente alternative, voire un complément indispensable en fonction des objectifs recherchés. Il s’agit d’un outil de questions interactives permettant d’engager tous les participants lors d’une formation ou d’une réunion. Ses différents types de questions, son interface utilisateur ludique et facile à prendre en main, la vue présentateur, les outils d'interaction et le mode compétitif en font un outil idéal pour les formateurs et managers souhaitant encourager la participation active, renforcer la rétention des connaissances et favoriser la réflexion collective.

Penchons-nous sur les différences entre Klaxoon et Wooclap afin de comprendre en quoi elles diffèrent dans les domaines clés suivants :

1. Gestion des événements

2. Types de questions

3. Intégrations

4. Tarification

Tableau comparatif : Klaxoon vs Wooclap

Qu'est-ce que Klaxoon ?

Klaxoon est une suite d’outils collaboratifs qui vise à faciliter la collaboration lors de projet ou d’ateliers participatifs. Avec ses boards visuels, sa logique “post-it” et ses templates prêts à l’emploi, la plateforme est pensée pour favoriser la co-création et la participation active.

Elle est particulièrement utilisée dans les contextes de design thinking, de gestion de projet agile ou de réunions d’équipe. Toutefois, son orientation “collaborative” en fait une plateforme parfois moins adaptée aux besoins d’apprentissage, d’engagement apprenant ou d’évaluation des connaissances.

Qu'est-ce que Wooclap ?

Wooclap est un outil interactif conçu pour stimuler l’engagement et la mémorisation, lors de formations, de webinaires, de réunions ou de conférences. Elle repose sur des principes issus des sciences cognitives, et permet de poser des questions en temps réel ou de façon asynchrone, avec une grande variété de formats.

Pensée initialement pour l’éducation, Wooclap a su séduire les entreprises avec ses intégrations puissantes, sa souplesse d’usage et sa richesse fonctionnelle. Elle est aujourd’hui utilisée par de grandes organisations pour dynamiser et améliorer l'efficacité des dispositifs Learning & Development, de l'onboarding de nouveaux collaborateurs aux modules de formation interne.

Wooclap facilite les interactions bidirectionnelles pendant les événements en direct pour maximiser l'engagement et la rétention d'information. Klaxoon de son côté facilite les échanges de feedback ayant pour objectifs principaux la prise de décision et l'alignement des équipes.

Wooclap et Klaxoon offrent des fonctionnalités pensées pour l’animation de sessions en mode synchrone comme asynchrone. Les deux plateformes permettent également l’export des résultats au format CSV ou Excel, facilitant ainsi l’analyse des réponses, le suivi des participants et l’évaluation de leur progression au fil du temps.

Lorsqu’il s’agit d’animer des sessions synchrones, Wooclap se distingue par plusieurs fonctionnalités clés qui répondent aux besoins des formateurs et animateurs, notamment dans un cadre réglementé comme celui de la certification Qualiopi. Contrairement à Klaxoon, Wooclap propose une intégration native directement dans PowerPoint et Google Slides, ce qui permet à l’animateur de ne pas sortir de son outil de présentation habituel pour interagir avec son audience. Par ailleurs, la diversité des types de questions disponibles (nuages de mots, sondages, classements, priorisation, TCJ, etc.) enrichit l’expérience et favorise des interactions plus fines et plus variées.

Enfin, le nombre de participants simultanés pris en charge par Wooclap est généralement plus élevé que celui proposé par Klaxoon dans ses offres standards (jusqu’à 20 participants seulement sur la version Starter), ce qui en fait un outil plus adapté pour les événements à large audience.

Lorsqu’il s’agit d’adoption par les équipes, l’ergonomie et la simplicité de l’interface jouent un rôle clé. Klaxoon propose une interface riche et visuellement attractive, pensée pour la collaboration visuelle. Cependant, cette richesse fonctionnelle peut parfois s’accompagner d’une courbe d’apprentissage plus marquée, notamment pour les utilisateurs peu familiers avec les outils de type “whiteboard”.

Wooclap, de son côté, mise sur une expérience utilisateur épurée, fluide et immédiate. Que ce soit pour créer une activité, la diffuser ou analyser les résultats, tout est pensé pour que l'utilisateur puisse se concentrer sur l’essentiel : l’interaction. Aucune formation technique n’est nécessaire, et même les profils les moins technophiles peuvent s’approprier la plateforme en quelques minutes. C’est un véritable atout pour les déploiements rapides et à grande échelle.

Klaxoon propose des formats interactifs variés (QCM, nuage de mots, priorisation…), efficaces pour stimuler les idées en équipe lors d’une réunion sur le lancement d’un projet ou lors d’un point d’étape.
Le Board peut être utilisé pour travailler à distance et de manière visuelle en impliquant les participants activement afin qu’ils ajoutent des idées ou posent des questions.

Wooclap va plus loin pour faciliter l’interaction dans tous types de contexte avec plus de 20 types de questions interactives (nuages de mots, QCM, association, trouver sur image, TCJ, etc). Cette variété permet d’adapter les activités au but pédagogique recherché.
La possibilité d’ajouter des fichiers audio, des vidéos et un timer afin de varier les supports et structurer les interactions.

Une fonctionnalité clé : la Feuille d’émargement de Wooclap qui permet aux formateurs de prendre les présences de manière fluide et sécurisée.

Bien que n'étant pas positionné en tant qu'outil de collaboration visuelle comme Klaxoon, Wooclap n'est pour autant pas en reste pour permettre aux équipes de lancer des sessions de réflexion collective. Et ce grâce à :

• La question Brainstorming qui permet de créer des espaces de réflexion structurés pour inviter les participants à partager leurs idées et pensées sur des thématiques précises.
• Et la question Framework qui permet d’aller plus loin dans la collaboration de groupe grâce à un visuel avec des catégories prédéfinies. Celles-ci guident les contributions des utilisateurs, ce qui permet une discussion de groupe plus structurée et plus ciblée.

Wooclap propose donc une plus grande variété de questions permettant de varier les activités d’engagement et d’interactions.

Les deux outils s’intègrent à Zoom et MS Teams pour faciliter l’interaction en visioconférence.

Klaxoon offre une intégration limitée avec PowerPoint (import du fichier dans Klaxoon uniquement) et avec Google Slides (affichage dans le tableau blanc uniquement). Klaxoon propose également une synchronisation avec Jira pour faciliter la gestion de projet.

Wooclap va plus loin, en permettant l’import de fichier PPT, PDF, Keynote, etc dans l’outil. Mais aussi en permettant l’intégration de questions Wooclap depuis l’interface PowerPoint et Google Slides grâces aux compléments et add-ons. L’outil s’intègre également dans Genially grâce aux iFrames.

Du côté des LMS, Klaxoon et Wooclap s’intègrent avec Moodle. Mais la liste continue pour Wooclap qui propose une compatibilité avec tous les LMS LTI 1.3 et permettant l’insertion d’iFrame. L’outil est ainsi utilisable avec de nombreux LMS comme 360 Learning, Docebo, Rise Up, Blackboard, etc. Cette intégration permet aux formateurs d’ajouter les activités interactives dans leurs contenus de formation et de suivre les résultats des apprenants dans le LMS.

Wooclap s’insère donc naturellement dans davantage d’écosystèmes digitaux d’apprentissage et de communication existants.

Klaxoon et Wooclap proposent tous deux des plans gratuits.

La plan gratuit de Klaxoon permet une audience de 50 participants par mois, dans la limite de 5 participants par activité et permet d'avoir une seule activité ouverte à la fois.
Le plan gratuit de Wooclap permet d'ajouter 2 questions par événement, de créer un nombre illimité d’événements pouvant accueillir jusqu’à 1000 participants et vous donne accès à la banque d’exemples avec de nombreuses questions pour vous inspirer. 

Concernant les plans payants, Klaxoon et Wooclap proposent un modèle en ligne et un modèle personnalisé en fonction des besoins. 

Klaxoon propose un unique modèle en ligne : le plan Starter à 24,90€ par utilisateur par mois.
Le plan starter est recommandé pour les indépendants ou équipes de moins de 5 personnes. Il permet d’utiliser l’outil auprès de 100 participants par mois dans la limite de 20 participants par activité. Du côté des fonctionnalités, ce plan donne accès aux fonctionnalités suivantes : duplication, exports, bibliothèque d’icônes, visioconférence intégrée, intégration Teams, Google Workspace, Jira et solutions de stockage Cloud, accès aux APIs et un support par live chat et e-mail.

Wooclap propose deux modèles en ligne pour s’adapter aux indépendants et aux petites équipes.
La licence Basic à 9,99€/mois donnant accès à un nombre illimité de questions et d'évènements synchrones et asynchrones. Elle permet également d’accéder à la feuille d’émargement et aux exports des résultats.
Et la licence Pro à 24,99€ par utilisateur par mois qui offre, en plus des fonctionnalités de la licence Basic, la possibilité d’ajouter plusieurs utilisateurs, l’accès à l’IA, aux fonctionnalités de collaboration, à la modération des réponses, la personnalisation de l’interface de présentation et un support par email et chat.

Enfin, les deux outils proposent des offres personnalisées et adaptées aux équipes plus importantes donnant accès à toutes les fonctionnalités.

Les plans tarifaires de Wooclap accessibles en ligne sont donc adaptés à une plus grande variété de type d'équipes et permettent de débloquer des fonctionnalités clés pour soutenir l'expérience apprenante.

Verdict final : Klaxoon vs Wooclap