Comment l’IGPDE facilite l’adoption de Wooclap auprès de ses formateurs

Quand la formation rencontre la simplicité

Former des formateurs est déjà un défi ; leur faire adopter un nouvel outil numérique en plus relève parfois de l’aventure. À l’Institut de la Gestion Publique et du Développement Économique (IGPDE), service de formation du ministère de l’Économie et des Finances, ce défi a été relevé avec succès grâce à Wooclap.

L’IGPDE forme chaque année près de 38 000 agents publics et s’attache à rendre ses formations toujours plus dynamiques et participatives. Pour renforcer l’engagement des apprenants, l’établissement a décidé d’intégrer Wooclap à ses dispositifs pédagogiques, en présentiel comme à distance.

Mais pour que cette transition soit une réussite, encore fallait-il accompagner les formateurs dans la prise en main de l’outil. C’est la mission de Julien Vigneron, ingénieur pédagogique à l’IGPDE, qui a conçu un parcours d’adoption spécifique pour permettre à chacun de se familiariser avec Wooclap, d’en comprendre les bénéfices et de l’utiliser avec aisance.

En quelques sessions de deux heures et demie seulement, l’IGPDE est parvenu à transformer la curiosité en véritable enthousiasme, grâce à un mot d’ordre partagé par tous : la simplicité d’utilisation.

Une formation qui place les formateurs dans la peau des apprenants

Le secret du succès ? Commencer par vivre l’expérience Wooclap comme un participant.

Julien l’explique avec pédagogie : chaque session débute par une immersion totale. Les formateurs se connectent à un événement Wooclap via un QR code, participent à des sondages, des nuages de mots et des quiz, exactement comme leurs futurs stagiaires.

"On leur fait découvrir Wooclap en tant que stagiaires, pour qu’ils comprennent concrètement à quoi ça sert" explique Julien.

Cet exercice leur permet de ressentir la fluidité de l’outil : pas de logiciel complexe, pas de configuration fastidieuse. En quelques clics, la magie opère : tout le monde interagit, échange, s’amuse.

L’objectif pédagogique est clair : montrer qu’on peut activer la participation sans alourdir la logistique.

Cette simplicité est d’autant plus précieuse pour des formateurs ministériels habitués à des environnements techniques parfois rigides. Avec Wooclap, l’interactivité devient un réflexe, pas un obstacle.

Une recette de tarte aux pommes… pour apprendre à créer un quiz

Après avoir testé Wooclap côté apprenant, les formateurs passent à la pratique. Et là, Julien leur réserve une consigne aussi ludique qu’efficace : créer un questionnaire Wooclap à partir… d’une recette de tarte aux pommes.

Pourquoi ce choix ? Parce qu’il permet à chacun de se concentrer sur l’outil, sans se perdre dans le contenu.

"L’intérêt de cet exercice, c’est de montrer les différents types de questions et la richesse de l’outil" explique Julien.

Chaque participant doit imaginer cinq questions différentes à partir du texte : un QCM, une question ouverte, un nuage de mots, un tri d’étapes… De quoi explorer toute la richesse fonctionnelle de Wooclap.

Et pour rythmer la séance, Julien utilise une autre fonctionnalité bien pratique : le compte à rebours Wooclap. Les 25 minutes s’écoulent, chacun teste son questionnaire avec le groupe, et les échanges fusent.

Résultat : une découverte active, concrète et immédiatement applicable. Les formateurs repartent non seulement convaincus, mais surtout autonomes.

Quand la simplicité sert la pédagogie

Derrière ce dispositif se cache une conviction forte : l’efficacité pédagogique passe par des outils simples à utiliser.

Julien le rappelle : la valeur ajoutée de Wooclap n’est pas seulement dans ses fonctionnalités, mais dans sa fluidité. Créer une question, lancer un quiz, afficher les résultats, tout se fait naturellement, sans formation technique lourde.

Cette simplicité change tout :

• Les formateurs gagnent du temps,
• Les stagiaires restent concentrés et actifs,
• Et l’équipe pédagogique peut se concentrer sur l’essentiel : le contenu et la transmission.

C’est ce qu’il appelle la pédagogie apaisée : un environnement où chacun se sent à l’aise, connecté et engagé.

Une dynamique d’adoption continue

Depuis la mise en place de cette formation, l’IGPDE observe un véritable effet boule de neige. Les sessions Wooclap pour formateurs se tiennent désormais tous les deux ou trois mois, regroupant à chaque fois de nouveaux volontaires mais aussi des coordinateurs de formation.

Ces derniers jouent un rôle clé : en maîtrisant Wooclap, ils peuvent ensuite le recommander et l’intégrer dans leurs propres parcours.

L’IGPDE ne s’arrête pas là : un suivi personnalisé est proposé aux formateurs désireux d’aller plus loin. Julien et son équipe organisent des ateliers complémentaires pour explorer les fonctionnalités avancées : blocs de questions, feedbacks différés, séquençage…

Cette montée en compétence progressive illustre parfaitement la philosophie Wooclap : accompagner la transformation pédagogique sans complexifier le quotidien.

L’enseignement à tirer : simplicité, engagement et plaisir

Au fil de ces sessions, un constat s’impose : la facilité d’utilisation de Wooclap est le levier d’adoption numéro 1.

Parce qu’il est intuitif, Wooclap rassure. Parce qu’il est engageant, il fidélise. Et parce qu’il s’adapte à tous les formats : présentiel, distanciel ou hybride, il devient un compagnon naturel des formateurs modernes.

Julien conclut avec un sourire :

C’est là toute la force d’un outil bien pensé : il transforme la formation en expérience, tout en donnant aux formateurs la possibilité de gagner en efficacité et en sérénité.