Die 5 wichtigsten Kriterien für die Wahl eines Schulungstools, laut Fabienne Bouchut

In einem Kontext, in dem sich Schulungen schnell weiterentwickeln, ist die Wahl des richtigen Tools zur Durchführung von Lernsitzungen für Schulungsleiter zu einer Priorität geworden. Fabienne Bouchut, Mitautorin von La Boîte à Outils des Formateurs, teilt ihre Ratschläge zur Auswahl von Tools, die den heutigen pädagogischen und technologischen Anforderungen entsprechen.

1. Nutzung vor dem Tool

Machen Sie das Tool zu einem Mittel, nicht zu einem Zweck

Das erste wesentliche Kriterium, so Fabienne, ist die Priorisierung der Nutzung über das Tool selbst.

„Das Tool sollte als Erweiterung der Lernziele konzipiert sein. Wenn das Ziel beispielsweise die Wissensbewertung ist, wird ein Tool, das die Erstellung von Quiz oder Zertifizierungstests ermöglicht, besonders relevant sein.“

Mit anderen Worten, definieren Sie die pädagogischen Ziele klar, bevor Sie das Tool auswählen, das sie unterstützen wird.

2. Einfachheit und technische Aspekte

Ein gutes Tool zeichnet sich durch seine Zugänglichkeit sowohl für Trainer als auch für Lernende aus. „Wenn Teilnehmer Schwierigkeiten haben, sich anzumelden, oder wenn die Benutzeroberfläche nicht ansprechend ist, führt dies zu Frustration und verringert die Wirkung der Schulung.“

Laut Fabienne umfasst Einfachheit:

• Digitaler Komfort: schneller und einfacher Zugang ohne Verzögerungen
• Visuelle Attraktivität: eine ansprechende und angenehme Benutzeroberfläche
• Datenzugriff: individuelle und kollektive Ergebnisse leicht herunterladbar

Sie nennt Wooclap als Beispiel für Einfachheit: „Ein QR-Code reicht aus, um mehrere Interaktionen zu starten, den Fluss aufrechtzuerhalten und das Engagement zu fördern, ohne Zeit zu verlieren.“

3. Ausrichtung an den Bedürfnissen der Trainer und kontinuierliche Überwachung

Aktives Zuhören und Anpassungsfähigkeit als Leistungsfaktoren

Die Auswahl von Tools sollte auch von den geäußerten Bedürfnissen der Trainer geleitet werden. Ihr Feedback, kombiniert mit der kontinuierlichen Überwachung von Trends im digitalen Lernen, ist entscheidend. „Bei Cegos haben wir Wooclap gewählt, weil es unseren Bedarf an Flexibilität sowohl in Präsenz- als auch in Fernunterricht erfüllt hat.“

Fabienne empfiehlt, regelmäßig neue Tools zu testen, um auf sich ändernde Bedürfnisse zu reagieren.

4. Technologische Entwicklungen antizipieren

Anpassung an Innovationen, um relevant zu bleiben

Der Schulungssektor entwickelt sich ständig weiter. Fabienne betont die Bedeutung der Überwachung von Innovationen, insbesondere KI. „Da KI die Schulungslandschaft neu gestaltet, müssen Tools diese Fortschritte integrieren, um Trainern zu helfen, effektiver zu werden.“

Ein Tool, das sich regelmäßig weiterentwickelt und aktuelle Technologien integriert, bleibt langfristig relevant.

5. Effektivität und ROI messen

Auswirkungen bewerten, um Praktiken zu verbessern

Um die Auswirkungen von Schulungen zu demonstrieren und Programme zu optimieren, ist die Messung der Effektivität unerlässlich.

Fabienne empfiehlt, Nutzungsdaten zu sammeln und zu analysieren, sowohl um Zertifizierungen wie Qualiopi zu erfüllen als auch um pädagogische Praktiken kontinuierlich zu verbessern.

Wichtige Indikatoren sind:

• Anzahl der Trainer und Lernenden, die das Tool nutzen
• Arten von erstellten Interaktionen
• Feedback der Teilnehmer

„Diese Bewertungen helfen, Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.“

Die Wahl eines Schulungstools dreht sich nicht nur um Funktionen. Es geht darum, seine Fähigkeit, ein klares pädagogisches Ziel zu unterstützen, intuitiv zu bleiben, effektives Tracking bereitzustellen und sich an die Bedürfnisse der Trainer anzupassen.

Dieser Artikel, inspiriert von den Ratschlägen von Fabienne Bouchut, hebt hervor, dass Anpassungsfähigkeit und Relevanz wesentliche Vermögenswerte sind, um den heutigen Schulungsherausforderungen zu begegnen.