Projet pilote Wooclap : le retour d’expérience de TBS

En 2020, la TBS Education a mené un projet pilote Wooclap, l’occasion idéale de tester gratuitement l’outil dans des conditions d’enseignement réelles.

Revenons sur la mise en place de ce projet pilote (et de son impact) avec Guilain Praseuth, Responsable Projet Innovation et Dorothée Thibaut, Ingénieure Pédagogique à TBS.

En quoi consiste un projet pilote ?

Le projet pilote est l’étape précédant la souscription d’une licence Wooclap pour un établissement. L’idée est simple : mettre la plateforme Wooclap gratuitement à disposition de tous les enseignants et étudiants de l’établissement pendant plusieurs semaines. 

Cela permet aux enseignants de prendre en main Wooclap, tester l’outil durant leurs cours, et voir si la magie opère ! 

Durant toute la durée du projet pilote, l’établissement est accompagné par une personne dédiée de chez Wooclap. 

Voyons comment s’est déroulé le projet pilote de TBS Education.

Pourquoi TBS a-t-elle choisi de lancer un projet pilote Wooclap ?

Pour Guilain Praseuth et Dorothée Thibaut, 4 éléments ont été décisifs dans le choix de Wooclap : 

1. Des bénéfices pour l’apprentissage : l’utilisation de Wooclap en cours apporte de réels bénéfices pédagogiques, comme capter et maintenir l’attention, encourager un apprentissage actif ou encore vérifier le niveau de compréhension des étudiants.
2. Un outil fait pour l’enseignement supérieur : Wooclap a été co-créé avec des enseignants et des ingénieurs pédagogiques de l’enseignement supérieur, c’est pourquoi chacune de ses fonctionnalités est pensée avec des usages pédagogiques en tête.
3. Un outil facile à prendre en main : pas besoin d’être expert en informatique pour utiliser Wooclap, ce sont nos partenaires qui le disent ! Côté apprenant, les différentes méthodes de connexion (code QR, lien, SMS…) prennent quelques secondes à peine, sur smartphone comme sur ordinateur.
4. Des intégrations diverses : les possibilités d’intégration de Wooclap sont nombreuses, autant avec des LMS tels que Moodle qu’avec des outils de visioconférences (Teams, Zoom…), ce qui représente un gain de temps considérable. Et l’expérience apprenante s’en trouve fluidifiée !

Comment ce projet pilote a-t-il été mis en place ?

Le projet pilote de TBS s’est déroulé en 2 étapes. Lors de la première étape au premier semestre de l’année 2020, les responsables pédagogiques n’avaient pas eu le temps de mobiliser suffisamment leurs enseignants, en raison de la pandémie de Covid-19. 

C’est pourquoi l’établissement a décidé d’étendre le projet pilote sur le second semestre de 2020 avec un plan d’action en 3 étapes :

1. La communication : TBS a tout d’abord communiqué sur l’utilisation de Wooclap via leur Newsletter “La GoodLearning”. 
2. L’initiation : ils ont ensuite mis en place des ateliers d’initiation à Wooclap. Ces ateliers d’1 heure avaient pour objectif de faire connaître Wooclap et ses potentialités d’usages. 
3. Le retour d’expérience & les conseils entre pairs : TBS a organisé un “Learning break”, un café pédagogique mensuel où une méthode pédagogique ou un outil est mis en avant. Deux enseignantes, utilisatrices régulières de Wooclap, ont partagé leur retour d’expérience.

Guilain Praseuth et Dorothée Thibaut ont d’ailleurs observé une forte augmentation des usages suite à ce retour d’expérience, montrant que les conseils entre pairs sont un excellent moyen de convaincre ! 

Les équipes d'ingénierie pédagogique de TBS ont également réalisé un accompagnement personnalisé en fonction des besoins de leurs enseignants. 

L’impact de la phase pilote pour TBS

À la fin du projet pilote, face à des usages en augmentation régulière et de bons retours des enseignants, TBS a été convaincu d’adopter Wooclap à travers une licence institutionnelle.

Guilain Praseuth et Dorothée Thibaut partagent ici les retours principaux des enseignants et des étudiants de TBS après avoir utilisé Wooclap pendant la phase pilote : 

• Wooclap rend les étudiants acteurs de leur apprentissage. 
• Les enseignants obtiennent des indications sur la compréhension et l’engagement des étudiants.
• Wooclap permet de faire ressortir les disparités des connaissances au sein d’une classe. 
• Les professeurs ont la possibilité de vérifier les connaissances antérieures. 
• Les professeurs peuvent ajuster leur cours en fonction du niveau de compréhension et d’avancement des étudiants. 
• Wooclap permet de transmettre des connaissances. 
• Wooclap fait émerger une intelligence collective de la classe, notamment en guise d’introduction aux discussions et aux débats.

Grâce au projet pilote, TBS Education a ainsi pu faire l’expérience directe, et sans engagement, des bénéfices pédagogiques de Wooclap. L'ensemble des enseignants a pu tester l’outil en profitant du retour d’expérience de ses collègues avant de se lancer. 

Wooclap propose en effet ces phases de test gratuites, longues et accompagnées, dans la logique de co-construction qui a fait son succès jusqu’ici. Cela permet à la plateforme de s’adapter au contexte particulier de chaque établissement.

Pour conclure, un dernier retour des équipes de TBS qui résume bien le succès de ce partenariat de plus de trois ans : “Wooclap en 3 mots : Intuitif - Puissant - Créatif”.