Cómo el IGPDE facilita la adopción de Wooclap entre sus formadores

 Cuando la formación se encuentra con la simplicidad

Formar a formadores ya es un reto. Conseguir que adopten una nueva herramienta digital, además, a veces puede parecer una aventura. En el Instituto de la Gestión Pública y del Desarrollo Económico (IGPDE), organismo de formación del Ministerio de Economía y Finanzas de Francia, este desafío se ha superado con éxito gracias a Wooclap.

Cada año, el IGPDE forma a cerca de 38.000 agentes públicos y trabaja para que sus formaciones sean cada vez más dinámicas y participativas. Para reforzar el compromiso de los participantes, la institución decidió integrar Wooclap en sus dispositivos pedagógicos, tanto presenciales como a distancia.

Pero para que esta transición fuera un éxito, también era necesario acompañar a los formadores en el uso de la herramienta. Esta es la misión de Julien Vigneron, diseñador instruccional en el IGPDE, quien diseñó un recorrido de adopción específico para permitir que cada persona se familiariza con Wooclap, comprendiera sus beneficios y lo utilizará con soltura.

En solo unas pocas sesiones de dos horas y media, el IGPDE logró transformar la curiosidad en un verdadero entusiasmo, guiado por una consigna compartida: la facilidad de uso.

Una formación que pone a los formadores en la piel de los participantes

¿El secreto del éxito? Empezar por vivir la experiencia Wooclap como participante.

Julien lo explica con claridad: cada sesión comienza con una inmersión total. Los formadores se conectan a un evento de Wooclap mediante un código QR y participan en encuestas, nubes de palabras y cuestionarios, exactamente como lo harán sus futuros alumnos.

“Les hacemos descubrir Wooclap como participantes, para que comprendan de forma concreta para qué sirve”, explica Julien.

Este ejercicio les permite experimentar la fluidez de la herramienta: sin software complejo ni configuraciones pesadas. En pocos clics, la interacción comienza. Todo el mundo participa, intercambia y se divierte.

El objetivo pedagógico es claro: demostrar que se puede activar la participación sin complicar la logística.

Esta simplicidad es especialmente valiosa para formadores ministeriales acostumbrados a entornos técnicos a veces rígidos. Con Wooclap, la interactividad se convierte en un reflejo, no en un obstáculo.

Una receta de tarta de manzana… para aprender a crear un cuestionario

Después de probar Wooclap desde el punto de vista del participante, los formadores pasan a la práctica. Y aquí, Julien les propone una consigna tan lúdica como eficaz: crear un cuestionario Wooclap a partir de… una receta de tarta de manzana.

¿Por qué esta elección? Porque permite centrarse en la herramienta, sin perderse en el contenido.

“El interés de este ejercicio es mostrar los distintos tipos de preguntas y la riqueza de la herramienta”, explica Julien.

Cada participante debe imaginar cinco preguntas diferentes a partir del texto: una pregunta de opción múltiple, una pregunta abierta, una nube de palabras, una actividad de ordenación de pasos, entre otras. Una forma ideal de explorar toda la riqueza funcional de Wooclap.

Para marcar el ritmo de la sesión, Julien también utiliza otra funcionalidad muy práctica: el temporizador de Wooclap. Los 25 minutos pasan, cada persona prueba su cuestionario con el grupo y los intercambios se multiplican.

El resultado es un descubrimiento activo, concreto e inmediatamente aplicable. Los formadores se van no sólo convencidos, sino también autónomos.

Cuando la simplicidad está al servicio de la pedagogía

Detrás de este enfoque hay una convicción fuerte: la eficacia pedagógica pasa por herramientas fáciles de usar.

Julien lo recuerda: el valor añadido de Wooclap no está solo en sus funcionalidades, sino en su fluidez. Crear una pregunta, lanzar un cuestionario, mostrar los resultados, todo se hace de manera natural, sin necesidad de una formación técnica compleja.

Esta simplicidad lo cambia todo:

• Los formadores ahorran tiempo,
• Los participantes se mantienen concentrados y activos,
• Y el equipo pedagógico puede centrarse en lo esencial: el contenido y la transmisión del conocimiento.

Esto es lo que él llama una pedagogía serena: un entorno en el que todos se sienten cómodos, conectados y comprometidos.

Una dinámica de adopción continua

Desde la implementación de esta formación, el IGPDE observa un verdadero efecto bola de nieve. Las sesiones de Wooclap para formadores se organizan ahora cada dos o tres meses, reuniendo tanto a nuevos voluntarios como a coordinadores de formación.

Estos coordinadores desempeñan un papel clave. Al dominar Wooclap, pueden recomendarlo e integrarlo posteriormente en sus propios itinerarios formativos.

El IGPDE va aún más lejos y ofrece un seguimiento personalizado a los formadores que desean profundizar. Julien y su equipo organizan talleres complementarios para explorar funcionalidades avanzadas como los bloques de preguntas, los comentarios diferidos o la secuenciación.

Esta progresión de competencias ilustra perfectamente la filosofía de Wooclap: acompañar la transformación pedagógica sin complicar el día a día.

La lección a extraer: simplicidad, compromiso y placer

A lo largo de estas sesiones, una conclusión se impone: la facilidad de uso de Wooclap es el principal motor de adopción.

Porque es intuitivo, Wooclap tranquiliza. Porque es atractivo, fideliza. Y porque se adapta a todos los formatos, presencial, a distancia o híbrido, se convierte en un compañero natural de los formadores modernos.

Julien concluye con una sonrisa:

Ahí reside toda la fuerza de una herramienta bien pensada: transforma la formación en una experiencia y permite a los formadores ganar en eficacia y tranquilidad.